PERSONVERN
Exposcan Norge AS's behandling av dine personlige data
Når du og din bedrift kontakter oss hos Exposcan Norge AS som svar på de tjenestene vi tilbyr, behandler vi personlig informasjon om deg som kontaktperson og kunde. I denne personvernpolitikken beskriver vi hvordan og hvorfor Exposcan Norge AS behandler dine personlige opplysninger, hva slags informasjon om deg som blir behandlet, og hvilke rettigheter du har som registrert og hvilket ansvar vi har.
Hvilke personlige data behandler vi om deg?
Vi behandler personopplysninger om deg som navn, e-postadresse, telefonnummer og informasjon om selskapet du jobber med. Personlig informasjon gitt av deg i forbindelse med at kundeforholdet starter på en annen måte, for eksempel ved å fylle ut vårt kontaktskjema, ved telefonsamtale eller når du ellers kommer i kontakt med Exposcan Norge AS, og etter, i forbindelse med tilbudet.
Personuppgiftsansvarig
Exposcan Norge AS er databehandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som er beskrevet i denne personvern (ESMP Digital Media partner AB, reg nr 559006-8341, Tussevegen 21 2016 Frogner, telefon: +47 938 41 836). For spørsmål, vennligst kontakt info@exposcan.no.
Hvorfor behandler vi dine personlige opplysninger?
Før kundeforholdet, vi behandler din personlige informasjon i din rolle som tilrettelegger, for å diskutere oppdraget og samarbeid, og for å informere deg om våre tjenester. Du er ikke pålagt å gi dine personlige opplysninger, som det kan være nødvendig hvis du ønsker å bruke våre tjenester. Hvis du er kunde hos oss, vi behandler dine personlige opplysninger til å tilby de tjenestene du bestiller, og for øvrig oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Dette inkluderer også kontakter med deg angående problemer du bruker, samt for fakturering og oppfølging. Exposcan Norge AS har også avtaler med dine personlige data for å få informasjon og markedsføring som vi mener er av interesse for deg og din virksomhet. Hvis du ikke vil motta direkte markedsføring, vil vi avslutte dette på forespørsel. Å gi slipp på markedsføring utsendelser gjøre det enkelt ved å klikke på Velg bort koblingen i hver e-post eller e-post info@exposcan.no.
Retslig grunn for personlig databehandling
Behandlingen av dine personlige opplysninger som skjer før du er kunde av vår, støttes av en interessebalanse. Markedsføring kan være via e-post, telefon og også i postforsendelser. Denne delen har Exposcan Norge AS legitim bekymring for å nå ut med informasjon og markedsføring av våre tjenester og til å kontakte potensielle kunder - veies opp mot hva vi vet og kan med rimelighet anta om dine interesser i sammenheng og dine grunnleggende rettigheter og friheter om personlig integritet - i denne handelen, har vi funnet at Exposcan Norge AS kan rettferdiggjøre behandlingen av dine personlige data på grunnlag av balansen av interesser, så dine interesser, rettigheter og friheter i denne sammenheng ikke veie tyngre og krever beskyttelse av dine personopplysninger. I denne handelen, har vi tatt i betraktning at du representerer et selskap som har vist interesse for våre tjenester, hvis det er tilfelle, og at du som en representant for selskapet kan forvente at offentlige og forretningsmessig bruk kontaktopplysninger og annen personlig informasjon kan brukes av tjenesteleverandører og andre selskaper.
Hvis du er kunde hos oss behandles personopplysninger om Exposcan Norge AS for å oppfylle en avtale med deg, inkludert levering av tjenestene du bestilte, og i forbindelse med denne avtalen oppfyller de plikter og rettigheter mellom Exposcan Norge AS og selskapet du kontakter. Personlig databehandling i denne delen er derfor nødvendigvis nødvendig for å fullføre avtaler der du er parti. Hvis ditt navn vises i fakturaer og andre dokumenter, blir informasjonen din behandlet for dette formålet og underlagt regnskapsforpliktelser.
Hvor lenge lagres dine personlige data?
Personlig databehandling som foregår for å fullføre avtaler med firmaet du er en kontakt for, fortsetter i kontraktsperioden eller til du er erstattet av din bedrift som kontaktperson eller selskaps underskriver. Deretter avsluttes personlig databehandling for dette formålet.
Etter avsluttet kundeforhold behandler Exposcan Norge AS fremdeles slik personlig informasjon som det fremgår av årsregnskapet. Dette innebærer at vi i henhold til regnskapsreglene står for opptil sju år etter regnskapsårets slutt. Denne juridiske forpliktelsen betyr at vi vil fortsette å behandle dine personlige opplysninger til dette formålet.
Exposcan Norge AS kan behandle dine personlige opplysninger for å nå ut med informasjon og markedsføring som vi mener er av interesse for deg og din bedrift i opptil tre år etter den siste kontakten med deg som kunde. Deretter avsluttes personlig databehandling for dette formålet. Hvis du vil nekte post, kan du gjøre den enkleste måten gjennom abonnementslinken i hver post eller e-post til info@exposcan.no.
Mottaker av personopplysninger
Exposcan Norge AS deler dine personlige opplysninger med IT-underleverandører, samt leverandører av finansielle støttetjenester som vi ansetter for å tilby våre tjenester. Exposcan Norge AS har i slike tilfeller personopplysninger avtale med eksterne parter som håndterer dine personlige opplysninger på våre vegne.
I tilfelle det selskapet du representerer ikke er en kunde av oss eller hvis ditt kundeforhold er avsluttet, kan informasjonen din brukes til å kommunisere med deg dersom du forblir som kundekontakt. Derefter deles dataene dine med Mailchimp, som er systemene Exposcan Norge AS bruker til å samle kundeinformasjon og til å administrere mailing. Vi kan dele dine personlige opplysninger med tredjeparter, forutsatt at vi må gjøre det ved lov. Vi overfører imidlertid ikke dataene dine til et tredjeland eller europeisk samarbeidsområde, og vi vil heller ikke avsløre dine personlige data for direkte markedsføring av tredjeparter.
Dine rettigheter
Du har rett til å vite hvilken informasjon vi behandler om deg ved å be om et registerutdrag. Du har også rett til å be om korrigering (korrigering av feil informasjon), sletting (sletting av personlige data som ikke lenger er nødvendig eller må behandles), begrensning (i noen tilfeller avbryter vi behandling av dine personopplysninger) og rett til å skaffe deg Dataene vi behandler om deg, overføres til et strukturert, mye brukt maskinlesbart format hvis du vil overføre dem til en annen spiller. Du utøver dine rettigheter over gratis, enklest ved å kontakte oss på info@exposcan.no.
Automatisert beslutningstaking
Exposcan Norge AS bruker ikke automatisk beslutningstaking eller profilering i behandling av dataene dine.
Klager
Hvis du har klager vedrørende vår behandling av din personlige informasjon, vennligst kontakt oss via info@exposcan.no og vi vil hjelpe deg på best mulig måte.